word文件太大如何变小？

2024-01-30 阅读20 评论0 喜欢0

请看详细的word文件压缩变小步骤

第一步，我们将需要使用的“优速文件压缩器”软件工具下载到电脑上，安装好之后打开使用；选择左边列表中的【word压缩】功能，此外软件还可以压缩图片、视频、ppt和pdf四种文件。

第二步，将需要压缩的word文件拖入软件，也可以点击【添加文件】按钮，将需要压缩的word导入软件中，支持同时压缩多个word文件，节省时间。

第三步，先进行压缩设置，选择一种压缩方式（缩小优先或清晰优先）；再设置输出目录，用来保存压缩后的word文件。

第四步，完成上面三个步骤后，点击【开始转换】按钮启动文件压缩，稍微等待一会，当所有word压缩好之后，软件会自动弹出输出文件夹，可以看到压缩后的word文件就保存在这里。

第五步，将案例中压缩后的word文件与原文件进行对比，可以看到，压缩后的word文件要比压缩前的小很多，word文件成功被压缩变小了。

虽然word是电脑上最常见的文件格式，基本上我们每天都会使用到，不过大家似乎忽略了word文件的压缩，所以我们经常听到因为word文件体积太大导致使用受阻而发起的牢骚。如果你是一名上班族，那么一定要学会word文件压缩的技巧，可能下一秒就能用得到。

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